El Asistente IA para Abogados y Gestorías que
filtra consultas mientras redactas demandas
Cuando estás en sala celebrando un juicio o cerrando el trimestre de IVA e IRPF, cada interrupción telefónica rompe tu concentración. Nuestro asistente atiende llamadas y WhatsApp, clasifica el área legal o contable de la consulta y agenda reunión en tu calendario.
Sin permanencia · Configuración en 14 días hábiles · Diseño con confidencialidad y minimización de datos
Integraciones nativas listas desde el primer día para Despachos de Abogados y Gestorías (otros programas sectoriales se valoran durante la configuración)
El coste real de no poder atender el teléfono y el WhatsApp a tiempo
Tres problemas que restan horas facturables cada semana en un despacho o asesoría:
Llamadas de nuevos expedientes que entran mientras estás en el juzgado
Quien busca un abogado laboralista, penalista, de familia o mercantil suele llamar con urgencia. Si el teléfono del despacho salta al buzón porque estás en vista judicial o reunido, ese cliente contrata a otro bufete.
Consultas telefónicas interminables de personas que solo buscan asesoramiento gratis
Atender llamadas sin filtro previo hace que los socios y letrados pierdan horas explicando procedimientos a contactos que no tienen intención de abonar la hoja de encargo ni la primera consulta.
Perseguir a clientes en cierre trimestral para que envíen facturas y documentación
En gestorías y asesorías fiscales, reclamar por WhatsApp o email las facturas pendientes para los modelos 303, 130 o nóminas consume días enteros de trabajo administrativo.
Filtro previo de asuntos jurídicos y orden administrativo en tu asesoría
El asistente recepciona y clasifica al cliente potencial (Front-Office) y automatiza recordatorios documentales (Back-Office).
Front-Office
Recepción de consultas y agendamiento de citas
- Cualificación inicial de la consulta por voz o WhatsApp: identifica la rama (civil, laboral, familia, herencias, mercantil o alta de autónomo/sociedad) antes de pasarla al profesional.
- Información transparente sobre el coste y funcionamiento de la primera consulta (presencial o por videollamada) y agendamiento directo en Google Calendar.
- Atención a clientes de iguala en gestorías sobre horarios de oficina, plazos de entrega de documentación trimestral y estado de trámites.
- Aviso expreso al usuario de que el asistente realiza únicamente recepción administrativa y nunca emite dictámenes ni consejo jurídico.
Back-Office
Seguimiento documental y alertas al letrado
- Envío de recordatorios automáticos por WhatsApp o correo a clientes de gestoría antes de los cierres mensuales y trimestrales de impuestos.
- Resumen ejecutivo enviado al abogado titular antes de la reunión: nombre del cliente, motivo resumido de la consulta y datos de contacto.
- Priorización de avisos urgentes (notificaciones judiciales con plazo perentorio, inspecciones o requerimientos) con alerta directa al socio responsable.
Pon a prueba al Asistente para Abogados y Gestorías
Abre el chat interactivo o llama a nuestra línea de demostración y plantea una consulta real sobre Despachos de Abogados y Gestorías (horarios, tarifas o disponibilidad de agenda).
Calcula el valor de los expedientes e igualas que pierdes por no atender a tiempo
Estimación orientativa según el valor medio de primera consulta, procedimiento o iguala mensual.
Ingresos brutos que podrían estar escapándose cada mes:
Cálculo: 150 € (ticket medio) × 3 (oportunidades perdidas/semana) × 4 semanas = 1800 €/mes
En Abogados y Gestorías, recuperando solo 3 cliente(s) al mes, Fluxenio (350€) se amortiza por completo.
* Estimación orientativa calculada sobre 4 semanas por mes.
Despacho o gestoría piloto: -50% en la configuración inicial
Ofrecemos un 50% de descuento en el Setup único al primer despacho o asesoría que mida con nosotros el ahorro semanal en horas de filtrado telefónico.
Solicitar plaza de programa pilotoPlanes transparentes y sin permanencia
Para despachos de abogados y gestorías recomendamos el Nivel 2: Telefonista (350€/mes + 1.500€ Setup único), porque combina la formalidad de una recepción telefónica inmediata con el canal de WhatsApp para avisos y citas.
Nivel 1: Texto Web y WhatsApp
Atención escrita inmediata 24/7 en WhatsApp y chat web para Abogados y Gestorías con agendamiento en Google Calendar.
- Chat interactivo Web y WhatsApp Business API
- Agendamiento automático en Google Calendar
- Filtrado y cualificación de clientes 24/7
- Recordatorios de cita y avisos por correo/WhatsApp
- Consultas de texto ilimitadas
Nivel 2: Telefonista (Voz Estándar)
Atiende llamadas entrantes en Abogados y Gestorías con voz natural y gestiona WhatsApp para no dejar nunca el teléfono sin respuesta.
- Todo lo incluido en el Nivel 1 (Web + WhatsApp)
- Atención de llamadas entrantes 24/7 con voz IA
- Agendamiento telefónico en vivo en tu calendario
- Desvío a humano ante urgencias o casos complejos
- 800 minutos/mes incluidos (extra 0,15€/min)
Nivel 3: Comercial (Voz Élite)
Voz de baja latencia para Abogados y Gestorías con llamadas entrantes y salientes para seguimiento proactivo de contactos y presupuestos.
- Todo lo incluido en los Niveles 1 y 2
- Voz conversacional avanzada con pausas naturales
- Llamadas salientes automáticas a formularios y leads
- Cualificación comercial profunda y cierre de visita
- 1.300 minutos/mes incluidos (extra 0,25€/min)
Preguntas Frecuentes en Despachos de Abogados y Gestorías
¿Cómo se garantiza el secreto profesional y la protección de datos en un despacho?
Configuramos el asistente para que funcione exclusivamente como filtro administrativo: recoge nombre, teléfono, área del asunto y disponibilidad horaria, advirtiendo al interlocutor de que no envíe documentación sensible por ese canal inicial. Los textos informativos y el contrato de encargo de tratamiento deben ser validados por el propio despacho antes de su activación.
¿Existe riesgo de que la IA dé un consejo legal erróneo en nombre de mi bufete?
No, porque sus instrucciones prohíben estrictamente interpretar leyes, calcular indemnizaciones o dar asesoramiento jurídico o fiscal. Ante cualquier pregunta técnica, indica que el letrado o asesor la analizará en la consulta agendada.
¿Qué ocurre si llama un juzgado, un procurador o un cliente con una urgencia penal o vencimiento?
El asistente identifica de inmediato si quien llama es un operador jurídico (procurador, notaría, juzgado) o un cliente en situación urgente y transfiere la llamada o envía una alerta prioritaria al móvil del abogado.
¿Se integra con nuestro software de gestión de expedientes o ERP de asesoría?
La sincronización con Google Calendar y WhatsApp Business API es nativa. La conexión con programas de gestión de despachos o asesorías se estudia de forma personalizada durante la configuración inicial.
¿Puede informar de que la primera consulta en nuestro despacho es de pago?
Sí. Muchos bufetes lo utilizan precisamente para informar con total educación de los honorarios de la primera consulta antes de bloquear la agenda del socio, filtrando así a quienes solo buscan consultas gratuitas.
¿En cuánto tiempo queda configurado para nuestras especialidades?
En 14 días hábiles según el nivel contratado y las áreas de práctica de tu despacho o gestoría.
Explora más sobre nuestra tecnología para Despachos de Abogados y Gestorías o consulta otros sectores relacionados:
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