El Asistente IA para Academias que capta
matrículas y resuelve dudas de cursos 24/7
En campañas de septiembre, enero o convocatorias de oposiciones y exámenes oficiales, secretaría no da abasto con llamadas y WhatsApps. Nuestro asistente informa de grupos, horarios y tarifas al instante, y agenda la prueba de nivel o entrevista de matriculación.
Sin permanencia · Configuración en 14 días hábiles · Cerebro IA integrable (WhatsApp, Voz, Calendar, Outlook, CRM, ERP y Pagos)
Integraciones nativas listas desde el primer día para Academias, Autoescuelas y Centros de Formación (otros programas sectoriales se valoran durante la configuración)
El coste real de no poder atender el teléfono y el WhatsApp a tiempo
Dónde pierden matrículas las academias y centros de estudios cada trimestre:
Avalancha de consultas en picos de matriculación que saturan secretaría
Cuando se publica una convocatoria de oposiciones o empieza el curso escolar, entran decenas de mensajes pidiendo horarios de grupos, precios de matrícula y temarios. Responder tarde significa que el alumno se matricula en otro centro.
Padres y alumnos adultos que piden información a partir de las 20:30h
Quienes buscan clases de inglés, preparación de exámenes, carnets de conducir o certificados profesionales suelen comparar academias al salir de trabajar, cuando tu secretaría ya ha cerrado.
Gestión manual de clases prácticas, pruebas de nivel y recuperaciones
Coordinar por WhatsApp las citas para pruebas de nivel de idiomas o los cambios de hora de clases prácticas en autoescuelas y centros de refuerzo consume horas de administración.
Secretaría virtual 24/7 para informar a futuros alumnos y agendar entrevistas
Atendemos y orientamos al alumno en el acto (Front-Office) y organizamos las citas de secretaría (Back-Office).
Front-Office
Captación de alumnos e información de cursos
- Orientación inmediata por WhatsApp, web o teléfono sobre cursos disponibles (nivel, horarios de mañana/tarde, modalidad presencial u online y precios).
- Agendamiento directo en Google Calendar de pruebas de nivel, clases de prueba gratuitas o citas presenciales de matriculación en secretaría.
- Respuestas claras sobre fechas de inicio de nuevos grupos, requisitos de acceso, bonificaciones o tasas de examen.
- Derivación al equipo docente o dirección de estudios cuando un alumno o familia plantea necesidades pedagógicas específicas.
Back-Office
Seguimiento de interesados y avisos a alumnos
- Recogida ordenada de los datos del interesado (nombre, curso o carnet de interés, disponibilidad horaria y teléfono) para que secretaría solo tenga que formalizar la matrícula.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp de la fecha y hora de la prueba de nivel o clase de demostración para asegurar la asistencia.
- Avisos internos cuando un grupo está próximo a completarse o cuando se abre plazo de renovación de matrícula mensual.
Pon a prueba al Asistente para Academias y Formación
Abre el chat interactivo o llama a nuestra línea de demostración y plantea una consulta real sobre Academias, Autoescuelas y Centros de Formación (horarios, tarifas o disponibilidad de agenda).
Calcula el valor de las matrículas que se enfrían por no responder al instante
Estimación orientativa basada en la cuota mensual o valor medio de curso por alumno.
Ingresos brutos que podrían estar escapándose cada mes:
Cálculo: 95 € (ticket medio) × 4 (oportunidades perdidas/semana) × 4 semanas = 1520 €/mes
En Academias y Formación, recuperando solo 3 cliente(s) al mes, Fluxenio (199€) se amortiza por completo.
* Estimación orientativa calculada sobre 4 semanas por mes.
Academia o autoescuela piloto: -50% en el Setup inicial
Ofrecemos un 50% de descuento en la configuración inicial al primer centro de formación que documente con nosotros el aumento en pruebas de nivel y matrículas captadas fuera de horario.
Solicitar plaza de programa pilotoPlanes transparentes y sin permanencia
Para academias y centros de formación recomendamos el Nivel 1: Texto Web y WhatsApp (199€/mes + 950€ Setup único) para captar y cualificar alumnos 24/7 por escrito, o el Nivel 2 (350€/mes) en campañas de matriculación con alto volumen de llamadas.
Nivel 1: Texto Web y WhatsApp
Atención escrita inmediata 24/7 en WhatsApp y chat web para Academias y Formación con agendamiento en Google Calendar.
- Chat interactivo Web y WhatsApp Business API
- Agendamiento automático en Google Calendar
- Filtrado y cualificación de clientes 24/7
- Recordatorios de cita y avisos por correo/WhatsApp
- Consultas de texto ilimitadas
Nivel 2: Telefonista (Voz Estándar)
Atiende llamadas entrantes en Academias y Formación con voz natural y gestiona WhatsApp para no dejar nunca el teléfono sin respuesta.
- Todo lo incluido en el Nivel 1 (Web + WhatsApp)
- Atención de llamadas entrantes 24/7 con voz IA
- Agendamiento telefónico en vivo en tu calendario
- Desvío a humano ante urgencias o casos complejos
- 800 minutos/mes incluidos (extra 0,15€/min)
Nivel 3: Comercial (Voz Élite)
Voz de baja latencia para Academias y Formación con llamadas entrantes y salientes para seguimiento proactivo de contactos y presupuestos.
- Todo lo incluido en los Niveles 1 y 2
- Voz conversacional avanzada con pausas naturales
- Llamadas salientes automáticas a formularios y leads
- Cualificación comercial profunda y cierre de visita
- 1.300 minutos/mes incluidos (extra 0,25€/min)
Preguntas Frecuentes en Academias, Autoescuelas y Centros de Formación
¿El asistente puede explicar las diferencias entre varios niveles o grupos de horarios?
Sí. Cargamos el catálogo completo de cursos, niveles (A1 a C2, grupos por edades, turnos de mañana/tarde/sábados) y tarifas de tu academia para que oriente al alumno según su perfil y disponibilidad.
¿Qué pasa si unos padres o un alumno quieren hablar con el director o con un profesor antes de matricularse?
El asistente recoge sus datos y el curso de interés y, o bien les agenda directamente una reunión telefónica o presencial con dirección, o transfiere la consulta a secretaría en horario de apertura.
¿Se conecta con nuestra plataforma de gestión académica?
La conexión con Google Calendar y WhatsApp Business API es nativa. Si utilizas un software específico de gestión de academias o autoescuelas, valoramos las opciones de integración durante la configuración inicial.
¿Cómo se tratan los datos personales de alumnos y consultas de menores?
El asistente aplica minimización de datos (solo recoge los datos de contacto del adulto responsable o interesado para gestionar la solicitud informativa o cita en secretaría). Los textos legales y cláusulas de protección de datos deben ser validados por el asesor legal del centro educativo.
¿Podemos actualizar los horarios y grupos cuando cambia el trimestre o en cursos de verano?
Por supuesto. Antes de cada campaña (septiembre, intensivos de verano, nuevas convocatorias) actualizamos la información de grupos y precios.
¿Cuánto tardáis en ponerlo en marcha?
En 14 días hábiles desde que nos facilitas el dossier de cursos, horarios y preguntas habituales de secretaría.
Explora más sobre nuestra tecnología para Academias, Autoescuelas y Centros de Formación o consulta otros sectores relacionados:
¿Listo para que tu secretaría no vuelva a perder ni un alumno en campaña de matriculación?
Solicita una auditoría gratuita y te enseñamos cómo automatizar la atención a futuros alumnos.
