El Asistente IA para Fisioterapia que agenda
pacientes mientras trabajas en camilla
Muchos centros de fisioterapia no tienen recepcionista a jornada completa: cuando los fisioterapeutas están en box tratando a un paciente, nadie puede coger el teléfono. Nuestro asistente de voz y WhatsApp atiende al instante, informa de tarifas y bonos y agenda la sesión.
Sin permanencia · Configuración en 14 días hábiles · Diseño con minimización de datos
Integraciones nativas listas desde el primer día para Clínicas de Fisioterapia y Rehabilitación (otros programas sectoriales se valoran durante la configuración)
El coste real de no poder atender el teléfono y el WhatsApp a tiempo
El problema diario de los centros de fisioterapia sin recepción dedicada:
No puedes parar a mitad de una terapia manual o punción seca para contestar
Un paciente con una contractura aguda o un esguince busca cita para hoy o mañana. Si llama a tu clínica mientras estás en sesión de 50 minutos y salta el contestador, llama al siguiente fisioterapeuta en Google Maps.
Contestar mensajes de WhatsApp entre paciente y paciente o a las diez de la noche
Los 5 minutos entre sesión y sesión deberían servir para higienizar el box y anotar la evolución, no para responder a toda prisa "¿tienes hueco el jueves a las 19:00?".
Huecos de última hora que se quedan vacíos por falta de lista de espera ágil
Las horas de tarde (17:00 a 20:30) son las más solicitadas. Si un paciente cancela con pocas horas de margen y estás dentro del box, pierdes esa sesión sin poder avisar a otros pacientes.
Una recepción virtual que protege tus 50 minutos de sesión en camilla
Atendemos al paciente que busca sesión urgente (Front-Office) y mantenemos llenos los boxes (Back-Office).
Front-Office
Atención de llamadas y reservas por WhatsApp
- Agendamiento directo en Google Calendar por fisioterapeuta o especialidad (fisioterapia deportiva, suelo pélvico, osteopatía, ondas de choque o pilates terapéutico).
- Información clara sobre duración de la sesión, precio de sesión suelta, bonos de 5 o 10 sesiones y dirección de la clínica.
- Filtro de mutuas y seguros de reembolso: explica al instante si trabajáis solo con pacientes privados o con qué compañías tenéis concierto.
- Derivación a llamada personal con el fisioterapeuta cuando el paciente tiene una duda posquirúrgica específica o solicita hablar con su profesional.
Back-Office
Gestión de cancelaciones y continuidad de tratamiento
- Recordatorio por WhatsApp 24 horas antes recordando la política de cancelación del centro para proteger tus horas de camilla.
- Liberación automática del hueco en calendario si el paciente reprograma con antelación, dejándolo disponible para nuevas llamadas.
- Avisos automáticos a pacientes en rehabilitación para agendar su sesión de revisión o mantenimiento mensual.
Pon a prueba al Asistente para Fisioterapia
Abre el chat interactivo o llama a nuestra línea de demostración y plantea una consulta real sobre Clínicas de Fisioterapia y Rehabilitación (horarios, tarifas o disponibilidad de agenda).
Calcula cuántas sesiones de fisioterapia se escapan al mes mientras estás en el box
Estimación orientativa basada en el precio medio por sesión o bono en tu clínica.
Ingresos brutos que podrían estar escapándose cada mes:
Cálculo: 45 € (ticket medio) × 5 (oportunidades perdidas/semana) × 4 semanas = 900 €/mes
En Fisioterapia, recuperando solo 8 cliente(s) al mes, Fluxenio (350€) se amortiza por completo.
* Estimación orientativa calculada sobre 4 semanas por mes.
Clínica de fisioterapia piloto: -50% en el Setup inicial
Ofrecemos un 50% de descuento en la configuración inicial a la primera clínica de fisioterapia que mida con nosotros las sesiones recuperadas mientras el equipo está en camilla.
Solicitar plaza de programa pilotoPlanes transparentes y sin permanencia
Para clínicas de fisioterapia recomendamos el Nivel 2: Telefonista (350€/mes + 1.500€ Setup único) si no tenéis recepcionista presencial todo el día, o el Nivel 1: Texto y WhatsApp (199€/mes) si canalizáis todas las citas por WhatsApp.
Nivel 1: Texto Web y WhatsApp
Atención escrita inmediata 24/7 en WhatsApp y chat web para Fisioterapia con agendamiento en Google Calendar.
- Chat interactivo Web y WhatsApp Business API
- Agendamiento automático en Google Calendar
- Filtrado y cualificación de clientes 24/7
- Recordatorios de cita y avisos por correo/WhatsApp
- Consultas de texto ilimitadas
Nivel 2: Telefonista (Voz Estándar)
Atiende llamadas entrantes en Fisioterapia con voz natural y gestiona WhatsApp para no dejar nunca el teléfono sin respuesta.
- Todo lo incluido en el Nivel 1 (Web + WhatsApp)
- Atención de llamadas entrantes 24/7 con voz IA
- Agendamiento telefónico en vivo en tu calendario
- Desvío a humano ante urgencias o casos complejos
- 800 minutos/mes incluidos (extra 0,15€/min)
Nivel 3: Comercial (Voz Élite)
Voz de baja latencia para Fisioterapia con llamadas entrantes y salientes para seguimiento proactivo de contactos y presupuestos.
- Todo lo incluido en los Niveles 1 y 2
- Voz conversacional avanzada con pausas naturales
- Llamadas salientes automáticas a formularios y leads
- Cualificación comercial profunda y cierre de visita
- 1.300 minutos/mes incluidos (extra 0,25€/min)
Preguntas Frecuentes en Clínicas de Fisioterapia y Rehabilitación
¿Cómo se protegen los datos de los pacientes en una clínica de fisioterapia?
El asistente se configura bajo el criterio de minimización de datos: no pide informes médicos ni diagnósticos clínicos por chat o voz, limitándose a los datos de contacto, el tipo de sesión solicitada (ej. sesión de descarga o valoración de suelo pélvico) y el horario. La validación legal del encargo de tratamiento corresponde al asesor jurídico o delegado de protección de datos del centro.
¿Qué ocurre si un paciente llama porque ha tenido empeoramiento tras una sesión y quiere hablar con su fisio?
El asistente detecta que es un paciente en tratamiento que solicita hablar con su fisioterapeuta, recoge el aviso prioritario y te envía una notificación inmediata al móvil para que puedas devolverle la llamada en cuanto salgas del box.
¿Se integra con mi programa de gestión de clínica de fisioterapia?
La conexión con Google Calendar (incluso con calendarios separados por cada fisioterapeuta) y WhatsApp Business API es nativa. Si utilizas otro software clínico, valoramos la viabilidad técnica durante la configuración inicial.
¿Puede informar de nuestra política de cancelación con 24 horas de antelación?
Sí. Tanto al confirmar la reserva como en el recordatorio del día anterior, el asistente recuerda amablemente que los cambios o anulaciones deben avisarse con al menos 24 horas de antelación.
¿Cuánto tiempo tarda en estar listo?
En 14 días hábiles, dejándolo configurado con los horarios de cada fisioterapeuta, precios de sesiones y bonos.
Explora más sobre nuestra tecnología para Clínicas de Fisioterapia y Rehabilitación o consulta otros sectores relacionados:
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Solicita una auditoría gratuita y vemos cómo adaptar el asistente a los horarios de tu clínica.
